Privacyverklaring

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit houdt o.a. in dat u het recht heeft om te weten welke gegevens wij van u hebben, wat wij daarmee doen, hoe wij deze beveiligen en tevens kunt u een verzoek indienen om deze gegevens te laten wijzigen of verwijderen.
FC Engelen, gevestigd aan Engelerpark 10, 5221 AM ‘s-Hertogenbosch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

FC Engelen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Lidnummer (Sportlink-nummer) — ten behoeve van de vrijwilligerstaken-registratie

FC Engelen & de KNVB respecteren en beschermen graag uw privacy. Via de voetbal.nl app geeft u de keuze aan welke gegevens zichtbaar mogen zijn op de FC Engelen website alsmede KNVB applicaties (voetbal.nl / wedstrijdzaken app). Leden van FC Engelen gaan door deelname aan wedstrijden en FC Engelen gerelateerde activiteiten op en buiten het sportcomplex akkoord met eventuele publicatie van team- en activiteiten gerelateerde foto’s op de website.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via ledenadministratie@fcengelen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Voor de vrijwilligerstaken-registratie wordt de geboortedatum gebruikt om te verifiëren dat een lid minimaal 16 jaar oud is. Leden jonger dan 16 jaar kunnen zich niet inschrijven voor vrijwilligerstaken. Voor leden die jonger zijn dan 16 kunnen ouders of voogd namens hen contact opnemen via ledenadministratie@fcengelen.nl.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

FC Engelen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van jouw betaling
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of overige clubinformatie over bijeenkomsten en evenementen
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Vrijwilligerstaken

FC Engelen gebruikt een eigen systeem op de website voor de planning en registratie van vrijwilligerstaken. Voor dit systeem verwerken wij de volgende persoonsgegevens van leden:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Geboortedatum (uitsluitend gebruikt voor verificatie bij inschrijving)
Lidnummer (Sportlink-nummer)

Deze gegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang: het organiseren van vrijwilligerswerk is een kernactiviteit van de vereniging waarbij een eerlijke verdeling van taken over leden wordt bijgehouden.

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Het verifiëren dat de inschrijver een actief lid is van FC Engelen
Het bijhouden van vrijwilligersuren per lid per seizoen
Het versturen van bevestigings- en herinneringsmails over inschrijvingen
Het opstellen van interne rapportages over de vrijwilligersinzet

Ledengegevens worden periodiek geïmporteerd vanuit Sportlink Club. FC Engelen schrijft geen gegevens terug naar Sportlink. Inschrijvingen worden bewaard zolang ze relevant zijn voor de interne vrijwilligersadministratie en worden uiterlijk aan het einde van het seizoen verwijderd, tenzij een langere bewaarperiode wettelijk vereist is.

Geautomatiseerde besluitvorming

FC Engelen neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FC Engelen) tussen zit.

Het vrijwilligerstaken-systeem controleert automatisch of een lid voldoet aan de inschrijfvoorwaarden (actief lidmaatschap, minimumleeftijd, jaarmaximum uren). Dit betreft echter geen besluitvorming met aanzienlijke gevolgen: een lid dat niet aan de voorwaarden voldoet, kan zich niet inschrijven maar houdt alle overige rechten als lid onveranderd.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

FC Engelen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. FC Engelen bewaart deze gegevens zolang er een overeenkomst is tussen de desbetreffende personen (leden, sponsoren, trainers en vrijwilligers) en de vereniging. Daarna worden de gegevens verwijderd uit het administratiesysteem, waarbij opgemerkt dient te worden dat dit uitsluitend mogelijk is wanneer dit niet in strijd is met een wettelijk vastgelegde (fiscale) bewaarplicht.

Persoonsgegevens in het vrijwilligerstaken-systeem (inschrijvingen en urenoverzichten) worden uiterlijk aan het einde van het seizoen verwijderd. Ledengegevens die via Sportlink zijn geïmporteerd worden verwijderd zodra het lid niet langer actief is bij FC Engelen.

Webformulieren

Indien u gebruik maakt van het contactformulier, het inschrijfformulier of het inschrijfformulier voor vrijwilligerstaken op de pagina /vrijwilligerstaken, beschikken wij over de persoonsgegevens die u op dit formulier invult. Deze gegevens kunnen tijdens het invullen niet worden onderschept door anderen, omdat deze site gebruik maakt van een SSL-certificaat en het HTTPS-protocol.

Delen van persoonsgegevens met derden

FC Engelen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. FC Engelen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

FC Engelen gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door FC Engelen en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar ledenadministratie@fcengelen.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

FC Engelen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

FC Engelen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Tevens versturen wij jouw gegevens via een beveiligde (SSL) internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via ledenadministratie@fcengelen.nl of het Algemeen Bestuur van FC Engelen.